Как подготовиться к образовательной конференции и получить пользу
Польза конференции появляется не из числа прослушанных докладов, а из нескольких решений, контактов и проверенных идей, которые участник переносит в работу.
Поставьте две-три цели
Определите, какое решение вы принимаете после события: выбрать инструмент, найти эксперта, сравнить подходы или собрать примеры для проекта. Цель «узнать новое» слишком широка и заставляет метаться между всеми залами.
Запишите вопросы, на которые пока нет ответа. По ним легче выбирать доклады и начинать содержательный разговор с участником.
Соберите маршрут с запасом
Изучите программу и отметьте основной и резервный доклад на каждый блок. Оставьте перерывы: переход, заметки и разговор часто полезнее еще одной презентации. Для онлайн-события заранее проверьте платформу, часовой пояс и доступ к записи.
Посмотрите описание спикера и заявленный уровень материала. Название может быть широким, а конкретный тезис — узким. Выбирайте не по известности, а по связи с вашим вопросом.
Подготовьте короткое представление
Формула из имени, роли, текущей задачи и вопроса помогает начать разговор без длинной самопрезентации. Если хотите обсудить партнерство или проект, подготовьте одну ссылку с понятным контекстом, а не набор файлов.
Нетворкинг не требует собрать максимум контактов. Два разговора с согласованным следующим шагом полезнее десятков визиток без причины продолжать общение.
Как вести заметки
Не переписывайте слайды. Для каждого доклада фиксируйте тезис, доказательство, вопрос и возможное действие. Отделяйте слова спикера от собственной интерпретации и отмечайте материалы, которые нужно проверить.
Если доклад вызывает сильное согласие, все равно спросите, в каких условиях подход не работает. Ограничения помогают понять применимость идеи лучше вдохновляющего примера.
- одна главная мысль;
- пример или источник;
- ограничение;
- вопрос автору;
- следующее действие.
Что сделать в первые два дня после
Разберите заметки, выберите не больше трех действий и назначьте им срок. Отправьте обещанные материалы и коротко напомните контекст новым знакомым. Не откладывайте письмо на месяц, когда разговор уже трудно восстановить.
Поделитесь с командой не пересказом всей программы, а выводами для текущих задач. Через несколько недель проверьте, что было применено. Это и есть реальная оценка пользы события.