Облачное хранилище — что это такое? Подробно о технологии, выборе «облака» и хранении данных

Как работает облачное хранилище?

Функционируют облака по принципу виртуального диска, способного принимать новую информацию или отображать ранее добавленную по схожему с HDD или SSD сценарию. Разница лишь в том, что вместо жестких дисков и твердотельных накопителей личные сведения переносятся или хранятся на специальных серверах, арендуемых у поставщика облачных сервисов (провайдера).

В качестве примера — взаимодействие с сервисом «Яндекс.Диск». Сразу после регистрации облачный сервис предстанет в виде виртуального диска с классической для «Проводника» или Finder навигацией. Слева — кнопки для быстрого перехода между разделами (или дополнительными функциями). Справа — иерархия ранее добавленных или автоматически подготовленных папок, включая «Корзину».

Переносятся файлы в облако или вручную — достаточно перетащить фотографию или документ в интерфейс «Яндекс.Диска» в браузере, или через кнопку «Загрузить», выбираемую в левой части веб-страницы. После уже добавленный файл сервис разрешает передать друзьям (подготовить специальную ссылку с подходящим уровнем доступа), скачать обратно на компьютер или же перенести в «Корзину».

С точки зрения доступных функций — тот же HDD или SSD, но файлы надежно защищены, находятся в интернете (а потому доступны из любого места) и с легкостью передаются друзьям или, например, коллегам.

Возможности облачного хранилища

Причин воспользоваться облачным хранилищем много. И дело даже не в экономии 10–30 гигабайт на жестком диске, а в защите данных. Или же:

• Резервное копирование фотографий и видеороликов
• Восстановление потерянной информации из бэкапов
• Организация продуманной файловой структуры для бизнес-задач
• Взаимодействие с текстовыми документами и файлами в совместном режиме
• Сортировка конфиденциальных сведений
• Наглядное представление информации (проектов) для работодателей
• Автоматическое распределение данных по категориям

А еще некоторые облака, например, «Яндекс» способны искать дубликаты фотографий в фотоальбомах или переносить сканы документов в защищенный сейф. А разработчики Google и вовсе задействовали в Drive искусственный интеллект, способный находить сведения прямо в содержимом некоторых файлов.

Типы облачных хранилищ

Информацию в облаке хранят по-разному. Например, в виде папок с документами или в форме защищенных блоков с данными. От подхода к организации файловой структуры напрямую зависит и тип облачного хранилища:

• Блочное хранилище. Часто применяется в корпоративных целях для разделения клиентской среды и предоставления каждому сотруднику собственного доступа к личному пространству. Кроме разделения хранилища на части, блочное облако предполагает необычную систему хранения информации — с помощью специальных ячеек с идентификаторами, куда заносятся базы с данными, конфиденциальные сведения или технические расчеты. Ближайший пример подобной структуры — Block Storage от Amazon
• Файловое хранилище. «Классический» способ хранения информации в облаке — в виде папок и непосредственно файлов. Визуально сведения в файловом хранилище напоминают виртуальный диск, открытый в «Проводнике» на компьютерах с Windows или в Finder на MacOS. Из примеров — «Яндекс.Диск», Google Drive, «Облако» от Mail.ru
• Объектное хранилище. Не менее популярный вариант хранения информации в сети. Подходит в тех ситуациях, когда в облако необходимо загрузить неотсортированный информационный массив — например, бухгалтерский отчет со всей табличной выкладкой или компоненты программного обеспечения. Переносить файлы в объектное хранилище без сторонних API нельзя — а потому без специальной подготовки взаимодействовать с облаком не выйдет

Что такое облачное хранилище в телефоне?

Мобильная версия облачного (файлового) хранилища во многом схожа с компьютерной или браузерной: те же каталоги с данными, похожий интерфейс, поддержка импорта и экспорта файлов. Разница заметна лишь в нативной поддержке системы резервного копирования: тот же Google Drive на Android или iCloud на iOS способны в фоновом режиме выгружать в облако конфиденциальную информацию.

Например, списки мероприятий из «Календаря», номера телефонов из «Контактов», закладки из браузеров, а еще фотографии и видеоролики из личной медиатеки. Передается информация почти постоянно, а потому сведения в облаке всегда актуальны и доступны с любой платформы — хоть с компьютера, хоть с планшета.

Кроме безграничного доступа к файлам, мобильное хранилище защищает информацию от исчезновения в тех случаях, когда смартфон или планшеты украдены или потеряны. Главное — заранее позаботиться об оформлении подписки, ведь и в iCloud, и в Google Drive в бесплатной версии облака доступно от 5 до 15 гигабайт свободного пространства.

Преимущества хранения информации в облаке

Файлы и конфиденциальные сведения часто переносят в облако лишь для экономии места на жестком диске — те же редко просматриваемые семейные фотоальбомы или фотографии из отпуска действительно бессмысленно хранить на HDD или SSD. Намного практичнее — закрепить контент в облаке, а высвободившиеся мегабайты и гигабайты выделить под более актуальную информацию.

Но кроме экономии места облачные хранилища обладают и иными преимуществами: как вариант — предоставляют доступ к данным из любой точки планеты (по ссылке или после авторизации в личном аккаунте), разрешают организовать совместную работу над файлами, а заодно — обеспечивают дополнительную защиту загруженных документов.

И речь необязательно о потенциальной возможности столкнуться со взломом (хотя и такое не редкость: вспомнить хотя бы истории об iCloud), а о наличии инструментов шифрования и резервного копирования. Если HDD или SSD выйдут из строя, то шанс навсегда потерять фотоальбомы и фотографии из отпуска намного выше, чем столкнуться с проблемами у облачного сервиса.

Справляется облако и с наглядным представлением информации. Например, резюме или проектов из портфолио: в некоторых из востребованных профессиях такой подход повышает шансы добиться приглашения на собеседования и впечатлить потенциального работодателя.

Недостатки хранения информации в облаке

Ключевые недостатки облачных хранилищ связаны и с постоянной зависимостью от интернета (без доступа к сети не просмотреть уже выгруженные в облако файлы и не добавить новые), и с потенциальными проблемами безопасности и конфиденциальности. Тот же взлом облачного сервиса Dropbox с последующей кражей информации о 68 миллионах аккаунтов до сих пор часто вспоминают эксперты по кибербезопасности.

Проблемой периодически становятся и ограничения на стороне облачных сервисов — порой в облако не выгрузить файлы объемом больше 2 гигабайт и не добавить защищенные паролями архивы из-за якобы «подозрительной» информации внутри.

А еще не все облачные хранилища оснащены инструментами шифрования данных, а потому практически не защищают перенесенные в облако документы. А потому, если внутри текстовых файлов и таблиц скрываются крайне конфиденциальные сведения, то доверять информацию первому попавшемуся облачному сервису слишком рискованно.

Какое облачное хранилище лучше выбрать?

Расширенная подборка лучших (а еще — актуальных и безопасных) облачных хранилищ уже доступна: в опубликованном списке 15 сервисов от отечественных и зарубежных сервисов, а вместе с тем несколько предложений от операторов связи, выделяющих от 5 до 10 гигабайт для фотографий, контактов и документов. Повторно и настолько же подробно разбирать, какое «облако» все же выбрать практически бессмысленно. А потому ниже — 3 облачных хранилища, способных справиться с любыми задачами.

«Яндекс.Диск»

Российское облачное хранилище со встроенным медиаплеером, полноценным редактором текстовых файлов и инновационной системой сканирования и хранения документов в специальном сейфе. Напичканный функциями «Яндекс.Диск», несмотря на переполненный кнопками и иконками интерфейс, обладает достаточно предсказуемой навигацией (внешне «Диск» напоминает «Проводник» из Windows) и оснащен целой серией подсказок для новичков.

Бесплатно «Яндекс» предоставляет доступ к 10 гигабайтам свободного пространства, а дополнительное место предлагает приобретать по подписке от 199 рублей в месяц за 200 гигабайт. После оформления Premium-аккаунта «Диск» разрешит в неограниченном количестве переносить личные фотографии с мобильных платформ в хранилище, а вместе с тем взаимодействовать со сторонними сервисами «Яндекса», включая «Почту», «Календарь» или «Заметки».

Google Drive

Облачное хранилище от Google поддерживает резервное копирование, разрешает выгружать на специальный виртуальный диск фотографии и видеоролики в неограниченном количестве (функция доступна лишь владельцам мобильной техники с операционными системами iOS и Android), а вместе с тем предусматривает работу с файлами в совместном режиме.

Drive интегрирован в экосистему Google, оснащен редактором текстовых и табличных документов, чатом и даже инструментами для проведения видеоконференций. Бесплатно в Google Drive выдается 15 гигабайт, дополнительное место приобретается по подписке: стоимость — от 10,80 долларов в месяц за 2 терабайта.

MEGA

MEGA всеми силами печется о безопасности выгружаемой пользователями информации. Облако оснащено двухфакторной аутентификацией, поддерживает сквозное шифрование и в работе полагается на систему нулевого разглашения. Кроме высоких стандартов безопасности, разработчики организовали и инструменты для работы в корпоративной среде: как и в Google Drive доступны текстовые чаты, редактор, а заодно среда для звонков и конференций.

Не менее важная особенность MEGA — 20 гигабайт свободного пространства. Дополнительное место открывается после выполнения заданий (приглашение друзей, репосты в социальных сетях) или же после оформления подписки.

Критерии выбора облачного хранилища

Выбрать подходящее облачное хранилище сложнее, чем кажется: в сети предостаточно предложений и от уже проверенных сервисов («Яндекс», Mail, Google), и от тех, которые еще стараются привлечь новую аудиторию всевозможными акциями. А потому важно заранее взвесить все плюсы и минусы и найти золотую середину. Быть может, у того же «Яндекс» не слишком-то и выгодные тарифы, а у «новичков» предостаточно проблем с безопасностью. Взвешивать плюсы и минусы желательно по следующим критериям:

• Поддержка. И речь не о возможности обратиться за помощью к операторам технической службы, рассматривающим заявки клиентов, а о работе облачных хранилищ в разных странах (например, во время санкций или с точки зрения региональных ограничений) и о наличии специального программного обеспечения для мобильных платформ и компьютерных ОС. Без специального клиента неудобно переносить файлы в облако или настраивать параметры синхронизации
• Размер хранилища. Бесплатно облака предоставляют от 5 до 15 гигабайт свободного пространства. Дополнительное место часто или приобретается по подписке, или же выкупается разовым платежом (похожее предложение доступно у сервиса pCloud). Часто сервисы проводят акции и выдают дополнительные гигабайты за приглашенных друзей или пройденные задания
• Ограничения. Некоторые сервисы не разрешают загружать файлы объемом больше 1 гигабайт. И, если в облако выгружаются лишь фотографии, то проблем не возникнет. Но во время передачи тех же видеороликов сразу возникнут проблемы. Встречаются и сторонние ограничения. Например, встроенное в облако антивирусное ПО часто запрещает загружать в хранилище архивы или файлы, предназначенные для обхода лицензионных соглашений (тот же KMS Auto)
• Дополнительные функции. Если облако выбирается с целью хранить данные, то кроме безопасности и доступного объема не о чем беспокоиться. Но, если важно организовать совместную работу в сети, то лучше сразу оценить список дополнительных возможностей. Быть может, в облаке предусмотрен редактор фотографий и документов, доступна система разделения обязанностей

А еще не помешает разобраться с интерфейсом: к оформлению того же «Яндекс.Диска», как подсказывает статистика, аудитория привыкает намного быстрее, чем к запутанной структуре Google Drive. И, если уже к облаку приходится достаточно часто обращаться для загрузки и выгрузки файлов, то лучше сразу найти сервис с предсказуемой навигацией.

Заключение

Облачные хранилища — не новость: миллионы пользователей уже доверяют «Яндексу», Google и Apple конфиденциальную информацию — фотографии, документы и контакты. Причем по многим причинам — и для экономии свободного места на жестком диске или внутренней памяти смартфона или планшета, и для защиты конфиденциальной информации.

А потому стоять в стороне от подобных технологий уже нельзя — настало время разобраться в деталях, выбрать подходящее хранилище и стать на шаг ближе к безопасному файловому хранилищу.