Что такое самоменеджмент

Что такое самоменеджмент?

Самоменеджмент (тайм-менеджмент) – это группа методик по грамотному распоряжению временем. Помогает выполнять работу с минимальными затратами, правильно организовать труд подчиненных, сократить загруженность. В результате, в компании снизится количество стрессовых ситуаций, каждый сотрудник будет знать свою работу и дедлайны. 

Простыми словами, это применение структурных техник в повседневной жизни с оптимальным расходом собственных ресурсов. Самоменеджмент дает возможность эффективно пройти этапы к цели:

Функции

Самоменеджмент по управлению временем, основан на ряде функций и правил:

1. Определение цели. Начальный и временный этап. В процессе могут измениться параметры, что приведет к пересмотру основной цели. Одно из правил повествует: «Случайные успехи красивые, но не гарантированные. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляются и случаются чаще». Устанавливайте краткосрочные цели с долгосрочной перспективной

2. Планирование. Важный аспект самоменеджмента. Обеспечивает рациональный расход временного ресурса. Организовывайте график на основе профессиональных и личных интересов руководства. Планирование – подготовка этапов к реализации цели. Организация времени должна быть в краткосрочных и в долгосрочных проектах

Преимущество самоменеджмента – выигрыш во времени, которое можно расходовать на работу и личные дела. Экономия данного ресурса приводит к сокращению затрат на рабочее время подчинённых.

Организация графика заставит сотрудников выполнять задания в срок. Такой метод не положительно отразится на финансовой составляющей в бизнесе. Руководитель сможет «почистить» персонал от ленивых сотрудников. 

Как эффективно распределять свое время?

Недостаточно самостоятельно, без навыков, организовать свой рабочий день. Чтобы работа принесла эффект, необходимо знать основные методы распределения времени. Самоменеджмент включает следующе правила:

1. 60%/40%. Формула грамотной организации рабочего дня. Специалисты рекомендуют составлять план на 60% времени. Как правило, руководитель расходует пол дня на взаимодействие с сотрудниками и обмен данными. 40% остается в резерве на непредвиденные обстоятельства, встречи, телефонные разговоры

2. Регулярность-системность-структура. Над организацией требуется работать постоянно, системно, последовательно. Доводя каждое начатое дело до результата

3. Взгляд без призмы. Человек – не робот. В план прописывайте объем посильный сотруднику

4. Результат вместо действия. В расписании указывайте цель, результат работы, а не действия по его достижению Поменяйте мышление и задачи будут выполняться проще

5. Дедлайн. Чтобы не было искушения отложить задачи «на потом», определяйте дедлайн

6. Согласование. Пообщайтесь с подчиненными. Их план должен соответствовать графику других взаимодействующих с ними сотрудников

Преимущества самоменеджмента

Тайм-менеджмент – объективная необходимость для руководителей компаний, сотрудников и обычных людей. Эффективный самоменеджмент выделяется следующими преимуществами:

• Выполнение задач в срок

• Улучшение качества работы

• Сокращение нарушений дедлайнов

• Снижение степени стресса

• Оптимизация баланса – работа-личная жизнь

• Карьерный рост

Выясните у сотрудников причины нехватки времени. Для этого подчинёнными составляется отчет о расходе рабочего времени за 7 дней. Чтобы получить максимальную отдачу, работников следует мотивировать и подчеркнуть важность данного отслеживания. Донесите, что проверка не повлияет на их положение в фирме, зачем именно нужен самоменеджмент.

К минусам самоменеджмента следует отнести, насколько вы готовы посмотреть «правде в глаза». Нередко руководители приходят в шок от проведенного анализа. Поскольку много финансовых расходов приходится на оплату рабочего времени сотрудников, которые 40% периода проводили не за работой. 

Концепции самоменеджмента

Понятие самоменеджмента подразумевает полный контроль над своей жизнью в личном и профессиональном направлении. Изучим главные методики тайм-менеджмента.

Разработка Л. Зайверта

Создана на основе постановки цели, планировании задач, поиске и принятии решений, реализации, контроле, коммуникации. Вопросы карьерного роста методика решает косвенно. Цель – помочь сотрудникам проявить себя в профессии. 

Концепция Зейверта:

• Дает понимание об основах тайм-менеджмента

• Направляет на индивидуальное управление деятельностью

• Нацеливает на анализ возможностей

Управление деловой карьерой – отдельное направление менеджмента. Универсальные методы самоменджмента здесь малоэффективны. Главным плюсом концепции Зайверта является рациональное использование и сбережение дефицитного личного ресурса — собственного времени.

Концепция Вудкока и Френсиса

Основана на ограничениях. Нужно изучить, осознать и преодолеть различного вида запреты, которые сдерживают развитие, мешают личностному росту. Следует выделить главные причины, мешающие реализовать свои возможности, преодолеть их. Саморазвитие позволяет эффективно управлять своими действиями.

Культура деловой жизни А. Хроленко

Теория самоменеджмента А. Хроленко основана на идее культуры деловой жизни, которую необходимо понять и принять. Актуальность концепции самоменеджмента заключается в способности регулировать конфликты в обществе:

• Спокойно беседовать

• Совещаться

• Проводить деловые переписки

• Слушать и слышать

• Разделять работу с отдыхом

Концепция Хроленко положительно влияет на карьерный рост и деловые навыки. 

Швальбе и Бабеля

Имеет прямое влияние на успех в карьере. Цель самоменеджмента – самопознание и совершенствование возможностей, достижение успеха. Все полученные навыки нужно воплощать в работе. Разрабатывается индивидуальная концепция деловой карьеры, с учетом собственных преимуществ, недостатков. Ориентация на личное представление об успехе. 

Проводится анализ ответов на вопросы:

• Сколько сил может потратить сотрудник для успеха?

• Будет он работать сам или под контролем?

• Готов ли подчиненный идти на риск ради успеха?

Заключение: зачем нужен?

В современном мире бизнес должен идти в пору со временем. Нужно успевать за жизненным ритмом. Самоменеджмент-планирование – решение данной проблемы. Люди не могут увеличить количество часов в сутках, но с применением инструментов тайм-менеджмента они способны выжать из имеющегося максимум.

Большинство сотрудников «ничего не успевают», имеют 2-3 часа свободного времени, которые тратятся на спешку, суету и другие косвенные вопросы. Изучайте и внедряйте принципы самоменеджмента в жизнь, станьте хозяином своего времени.